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院长办公室
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院长办公室简介

更新时间:2012-11-21 22:17:31 | 来源:澳门新葡萄京所有网站 | 作者:院长办公室 | 点击数:37,587

院长办公室是学院行政的综合办事机构,主要职责是围绕学院中心工作,做好行政领导班子的助手,服务领导、服务部门、服务基层、服务师生员工,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务以及院领导交办的其他工作。

主要职责如下:
一、负责院长办公会及专题办公会的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
二、根据院领导的指示和授权,综合协调行政各部门、院直单位、各院(部)的工作关系及有关事宜,做好督查督办工作。

三、处理学院日常事务,组织、协调学院行政的重大活动,开展对外联络,接待重要来宾。
四、安排院领导会议、出行、接待等日常事务。

五、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话。

六、负责行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。

七、做好群众来信来访及院内外、上下级的沟通协调工作。

八、负责学院重要信息的收集、汇总、上报和下发,学院数据的综合统计工作。  

九、协调学院办公自动化系统的推进工作,协助有关部门负责校园网主页,负责学院办公室网页的管理、维护与更新发布等工作。

十、负责学院行政机要文件的收发及保密工作。  

十一、维护学院形象,负责学院院名、院标、院徽、院印及学院声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学院礼品。
十二、负责院行政印章和介绍信的管理和使用,院内各行政单位和科研机构印章的审核和刻制
十三、协助院长管理学院教职工的人事工作,建立健全学院人事管理的各项制度。
十四、协助院长管理学院的财务工作,建立健全学院财务管理的各项制度。

十五、完成学院领导交办的其他工作。

 





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