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关于2018级新生档案材料收集移交的通知

更新时间:2018-12-05 14:02:53 | 来源:招生就业处 | 作者:招生就业处 | 点击数:15,170

各学院:

为进一步做好我校新生的档案管理,完善和规范新生档案的收集、整理和归档工作,现就2018级新生档案材料收集、移交有关事宜通知如下:

一、收集范围

1.新生中学档案(考生档案袋)及入团材料。

2.新生入学登记表(学生登记表)。

3.新生录取通知书。

4.新生入学健康体检表。

5.预科升入新生的《少数民族预科结业登记表》。

二、工作要求

1.新生大学档案袋的封面用黑色签字笔写上学号、学生姓名、年级、专业、班级、生源地,并按专业班级、学号从小到大排列。

2.收集的新生档案材料全部转入大学档案袋,并在档案袋封面的档案目录中对应位置填写材料数字(具体要求参考附件1)。

3.学生档案材料必须由辅导员(班主任)认真清理,如实准确填写《澳门新葡萄京娱乐网站2018级新生档案统计表》(具体要求参考附件2)。若缺少中学档案,在统计表备注栏注明缺档,并告知学生及时补齐。

4.关于《学生登记表》填写的注意事项(具体要求参考附件3):

1)须用黑色签字笔或钢笔填写,填写的相关信息应真实,不得涂改;

2)辅导员收取登记表时应认真检查相关内容,如有问题及时让学生重新填写。

3)填写合格的登记表请以班级为单位先到学生事务服务中心(科研楼一楼)招生就业岗复查加盖意见章,再到各学院盖学院公章,到办公楼302盖学校公章。

三、移交要求

1.将新生档案收集、审核完毕以后,按照《澳门新葡萄京娱乐网站2018级新生档案统计表》的顺序,用细绳打捆或纸箱分装移交;

2.移交时间及安排

时间

专业

人数/班级

1220日上午9:30-11:00

文学与新闻传播学院

1312/23

1220日上午11:00-12:00

法学院

488/10

1221日上午9:30-11:00

管理学院

875/15

1221日上午11:00-12:00

建筑工程学院

683/12

1221日下午14:00-15:00

大数据与信息工程学院

678/10

1221日下午15:00-16:00

体育与艺术学院

590/18

学生档案是学生政治、思想、品德、学习等方面情况的重要记录,是评价学生表现的直接依据,关系到学生以后的升学、就业等成长过程。各学院要高度重视学生档案的收集、整理和移交工作。

如有疑问,请与学生档案室联系。联系人:杨郑;联系电话:83606673

 

附件:

1.《澳门新葡萄京娱乐网站大学档案袋封面填写模板》

2.《澳门新葡萄京娱乐网站2018级新生档案统计表》

3.《澳门新葡萄京娱乐网站学生登记表》

(可在学生事务中心工作群下载)

                      

                       

  澳门新葡萄京娱乐网站招生就业处

                          2018125


附件:
关于2018级新生档案材料收集移交的通知1543996503762.pdf



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